システム構成
※オプション機能、ICカードやカードリーダーは別途購入となります。詳しくはお問合せください。※プロジェクト管理機能は現在開発中です。
主な機能
勤怠管理
- 出勤時に各職員のPC画面から時刻の登録を行います。非接触ICカードによる出退勤記録も可能です。
- 勤務時間は、休暇や時間外時間などと共に出勤簿や月報に印刷されます。
- 日々の勤務時間を給与計算システムへテキスト形式に変換し渡すことが可能です。
時間外時間の管理
- 時間外(残業・休日出勤)には割増手当が付き、予算科目で管理されます。
- 年間の時間外時間数の限度(付与数)が各予算科目毎に管理が可能です。
- 年間の付与数とは別に、1ヵ月で行使できる時間数の設定が可能です。
- 休日出勤分については振替・代休を設定できます。
- 代休をとるか、時間外(残業)手当にするかは職員の申請で決定します。
代休・年休の管理
- 未消化の代休の残日数管理が可能です。
- 年休の行使状況と残日数(時間換算も可能)が常に確認できます。
- 遅刻・早退・欠勤は、年休に振り替えることが可能です。
各種申請処理
- 申請には「休暇」「時間外(残業)」「出張」「時刻入力」「代休」などの種類を用意しています。
- 申請ルートは自動的に作成されます。
- 申請時に、次承認者の変更を行うことが可能です。
- あらかじめ承認者の代行者を立てることができます。
- 代理申請が可能、また次の承認者を飛び越すことができます。
- 申請書の承認状況をタイムリーに確認できます。
プロジェクト管理 ※
- 各職員は自身の関わったプロジェクト毎に勤務時間をに振り分けることが可能です。
- プロジェクト管理者はそれぞれの予算管理・集計など状況の把握が可能です。
- プロジェクトに対して「未完成」や「完了」などの属性を設定可能です。
クライアント動作環境
※:インターネットへの接続にはISP(Internet Services
Provider)事業者との契約が別途必要となります。
データセンターとの通信につきましては、SSLによる暗号化通信によりセキュリティを確保した状態
で送受信が行われます。
また、ご要望によりお客様の接続環境とデータセンター側との接続をVPN(Virtual Private
Network)接続にて行うことも可能です。
詳しくは、弊社営業担当までご相談下さい。
- 必要最低接続環境
- 推奨接続環境
- ICカードリーダー利用環境
| ネットワーク※ | インターネット回線へ直接接続可能な環境 もしくはLAN環境 | ||
|---|---|---|---|
| PC | 仕様 | CPU | Intel Pentium4 800MHz 以上 |
| メモリ | 512MB 以上 | ||
| HDD | 20GB 以上 | ||
| ソフトウェア | OS | Windows XP/ Vista 以上 | |
| ブラウザ | IE7.0 以上、FireFox 3.0 以上 | ||
| APP | MS-Excel 2000 以降 | ||
| 台数 | 勤怠管理アプリケーション(Chronos)利用PC1台 | ||
| プリンタ | 仕様 | モノクロレーザもしくはインクジェットプリンタ | |
| 台数 | 帳票印刷に必要なプリンタ1台 | ||
| ネットワーク※ | インターネット回線へ直接接続可能な環境 もしくはLAN環境 | ||
|---|---|---|---|
| PC | 仕様 | CPU | Intel Pentium4 1.6GHz 以上 |
| メモリ | 1GB(1024MB) 以上 | ||
| HDD | 50GB 以上 | ||
| ソフトウェア | OS | Windows XP/ Vista 以上 | |
| ブラウザ | IE7.0 以上、FireFox 3.0 以上 | ||
| APP | MS-Excel 2000 以降 | ||
| 台数 | 勤怠管理アプリケーション(Chronos)利用PC1台 | ||
| プリンタ | 仕様 | モノクロレーザもしくはインクジェットプリンタ | |
| 台数 | 帳票印刷に必要なプリンタ1台 | ||
ICカードリーダーによる打刻(オプション機能)
■ICカードリーダをご利用の場合は、カードリーダ装置へのIPアドレスの設定等、ICカードの持つ
情報との対応付けが必要となります。
■また、MiFare及びFelica規格のICカードを新たに作成しご利用の場合は、カードリーダに対応す
るICカードの発行も必要となります。
■ICカードリーダの設置台数は、お客様のご利用環境(建屋毎、またはビルの階毎に設置など)に
より台数は異なりますが、ICカードリーダより打刻データを収集しSaaSセンタへ送信する為のPCに
ついては、全てのICカードリーダへLAN上でアクセスが可能であれば、1台のみで運用することがで
きます。
■ICカードリーダより打刻データを収集するソフトウェアはSaaSサービスポータルサイトよりダウ
ンロードし設定を行います。
■打刻データ収集用のPCは以下の仕様を満たすものであれば、専用のPCではなく利用者のPC
にて動作させることも可能ですが、常時起動させておく必要があることと、通信負荷が高く利用者
PCへの影響が大きいことから専用PCの設置をお勧めします。
| ICカードリーダー | 仕様 |
ISO/IEC 14443 Type A(MiFare)、ISO/IEC 14443Type C(Felica)規格対応 非接触型ICカードリーダ ・AMANO AGX100シリーズ/SX-100シリーズ ・SEIKO TEシリーズ ・GIGA-TMS(台湾)TRシリーズなど |
|
|---|---|---|---|
| 台数 | 勤怠打刻用途で1台 | ||
| 打刻データ収集用のPC | 仕様 | CPU | Intel Core2Duo 1GHz以上 |
| メモリ | 1GB 以上 | ||
| HDD | 20GB 以上 | ||
| ソフトウェア | OS | Windows XP/ Vista 以降 | |